مهام اللجنة المجتمعية

هذا الدور المتوقع من التكوينات المجتمعية هو دور طوعي بدون مقابل ولإبراز هذا الجانب نقترح تسميتها (اللجنة الطوعية لإدارة المشروع) ولتمكين اللجنة من القيام بهذا الدور يجب النظر في عدد من النقاط أبرزها:

            مهام التكوين.

          تحديد أولوية الاحتياج وإعداد الخطة المجتمعية.

          التوقيع على اتفاقية التمويل (رئيس اللجنة)

          عرض الفرص المتاحة والإمكانيات المتوفرة في المجتمع.

          التوعية المستمرة للمجتمع بالبرنامج وأهدافه.

          مراجعة كشوف الأسر والتحقق من مصداقيتها.

          تقسيم العاملين في مجموعات عمل.

          مساندة المشرفين في توزيع الأعمال على المجموعات.

          متابعة تشغيل الأسر المسجلة في الكشوف المعتمدة من قبل اللجنة بعد التحقق منها من قبل إدارة البرنامج في الفرع.

          مساندة المشرفين في حساب كميات الإنجاز المجموعات (سيتم تطويرها لاحقا لتصبح حساب كميات الإنجاز).

          المشاركة في رصد قصص النجاح.

          حل المشاكل والنزاعات التي تطرأ أولا بأول.

          المراقبة ورفع التقارير عن سير الأداء.

          مراجعة المستحقات (سيتم تطويرها لاحقا لتصبح احتساب الأتعاب).

          الإشراف على عملية صرف المستحقات (في حالة استخدام محاسبين).

          الاشتراك في عملية شراء المواد للمشروع (إن وجدت) مع المحاسب والمهندس الاستشاريين بحسب الآلية المعمول بها في البرنامج(عضو من أعضاء اللجنة ماعدا رئيسها)

          تحفيز المبادرات الذاتية.

.